Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

Overview: Struktur Organisasi

Definisi struktur organisasi, yaitu, bagaimana tugas-tugas kerja formal dapat dibagi, pengelompokan dan terkoordinasi.

Elemen Dalam Struktur Organisasi

Struktur organisasi terdiri dari beberapa elemen sebagai berikut:

1. Spesialisasi kerja: Menggambarkan sejauh mana kegiatan Organisasi dibagi menjadi kerja yang terpisah. Pada dasarnya, mereka adalah spesialisasi kerja untuk pekerjaan dibagi menjadi beberapa tingkatan, masing-masing dilengkapi dengan individu yang terpisah. 
2. Departementalisasi: Dasar yang digunakan untuk kerja kelompok sehingga tugas bersama dapat dikoordinasikan.
3. Rantai Kontrol: Garis yang tidak terputus dari otoritas yang memanjang dari puncak organisasi dari langkah terendah 
4. Lingkup Pengendalian: Sejumlah besar bawahan yang dapat diatur secara efektif dan efisien. Rentang kendali menentukan jumlah tingkat dan manajer yang harus dimiliki oleh organisasi
5. Desentralisasi: Ini termasuk hal-hal yang melekat pada organisasi. organisasi saat ini, jika manajemen senior mengambil keputusan utama organisasi, dengan sedikit atau tanpa partisipasi staf tingkat yang lebih rendah. Upaya manajemen untuk organisasi membuat lebih fleksibel dan sensitif mereka telah menyebabkan tren terbaru dalam pengambilan keputusan yang terdesentralisasi oleh tingkat terendah administrator, yang lebih dekat dengan tindakan dan biasanya memiliki pengetahuan lebih rinci tentang masalah daripada tinggi Manager.
6. Formalisasi: Dimana secara acak kerja dalam organisasi. Jika pekerjaan sangat diformalkan, pelaksanaan pekerjaan memiliki jumlah kebebasan minimal apa yang harus dilakukan dan ketika telah dilakukan. Dimana ada formalisasi tinggi, ada keterangan pendaftaran, banyak aturan organisasi dan prosedur yang mencakup proses kerja dalam organisasi jelas. Ketika formalisasi rendah, perilaku dan kerja yang dipekerjakan relatif dijadwalkan sangat kebebasan untuk latihan di tempat kerja.

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Struktur Organisasi

Menurut Ernie (2006: 159), ada beberapa faktor yang mempengaruhi struktur organisasi, termasuk:

1. Strategi Organisasi: Sebagai upaya untuk mencapai tujuan organisasi. Oleh karena itu, jika struktur organisasi dibentuk sebagai jalan untuk mencapai tujuan, struktur organisasi memadai secara online dengan strategi organisasi. Oleh karena itu, jika ada perubahan dalam strategi organisasi tetapi juga akan memiliki perubahan perubahan dalam struktur organisasi.
2. Skala Organisasi: Skala yang sesuai dengan beberapa faktor, termasuk jumlah penjualan, pangsa pasar dengan jumlah pekerja. Media skala besar bahwa organisasi dapat memiliki beberapa cabang di beberapa daerah karena partisipasi yang luas di pasar, karena memiliki tenaga kerja yang tidak juga kecil. Tetapi bahkan tanpa cabang, organisasi dapat dikatakan dalam skala besar jika ada ribuan pekerja, seperti pabrik pakaian menghasilkan produk produsen. organisasi skala besar Karena ruang lingkup kegiatan yang luas membutuhkan otorisasi deductional dan bekerja sehingga berbagai faktor yang berhubungan dengan aktivitas yang luas juga harus diperhatikan dalam desain struktur organisasi.
3. Teknologi: Berkaitan dengan bagaimana pekerjaan dilakukan. Selain itu, faktor teknologi yang berkaitan dengan penggunaan alat-alat dalam suatu organisasi.
4. Lingkungan: Organisasi untuk juga menyesuaikan secara dinamis. Proses penyesuaian yang dilakukan oleh organisasi juga dimasukkan dalam penentuan struktur organisasi Anda. lingkungan yang dinamis akan mendorong organisasi untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi mengubah tuntutan lingkungan. Sebaliknya, lingkungan yang cenderung statis tidak akan terlalu banyak mengubah struktur organisasi.

Berikut ini adalah contoh format struktur organisasi:

Overview: Uraian Tugas/Job Description

Uraian tugas merupakan dokumen formal organisasi yang berisi ringkasan informasi penting tentang posisi untuk memudahkan untuk membedakan satu posisi dengan yang lain dalam suatu organisasi. Deskripsi posisi dikompilasi dalam format terstruktur sehingga informasi mudah dipahami setiap bagian sehubungan dengan organisasi.

Apakah Manfaat Dari Uraian Tugas?

Uraian tugas memiliki nilai manfaat untuk setiap posisi Perusahaan,diantaranya:

1. Untuk atasan: Untuk mengoptimalkan fungsi dan tanggung jawab bawahan.
2. Untuk para pemimpin organisasi: Dalam rangka untuk membawa dan memberikan motivasi agar pemegang posisi menghasilkan kinerja yang optimal.
3. Untuk pemegang posisi: Sebagai panduan kerja dan pedoman dan ketahui apa yang harus dilakukan dan diharapkan dari organisasi.
4. Untuk SDM Menemukan kandidat yang tepat dan sesuai yang paling sesuai dengan kebutuhan posisi.
5. Untuk Trainer: Untuk mengetahui kebutuhan pelatihan untuk biaya.
6. Untuk Perencana dan Pengembang Organisasi: Merencanakan perencanaan pengembangan organisasi yang membutuhkan pemahaman tentang posisi dan jenis kewajiban / tanggung jawab.

Yang Perlu Diperhatikan Dalam Merancang Uraian Tugas

Ada hal-hal yang harus dipertimbangkan dalam penggunaan deskripsi tugas, seperti yang berikut ini:

1. Identifikasi pekerjaan atau di kantor: Memberi nama posisi, seperti Kanselir, Dekan, Profesor dan Kepala Manajemen.
2. Tugas dan tanggung jawab hubungan: Penetapan tugas dan tanggung jawab reais dijelaskan secara terpisah sehingga jelas diketahui. Perumusan hubungan harus menunjukkan hubungan antara pejabat dan orang-orang lain di dalam dan di luar organisasi.
3. Layanan standar dan bekerja: Otoritas dan prestasi harus dicapai oleh setiap pejabat harus jelas.
4. Ringkasan pekerjaan: Anda harus menggambarkan bentuk umum dari pekerjaan hanya karena Anda harus memuat fungsi utama dan kegiatan.
5. Penjelasan posisi : Posisi harus dijelaskan dari mana petugas dipromosikan dan naik ke posisi di mana petugas akan dipromosikan.

Selamat berkunjung kembali di postingan selanjutnya