Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

• Data => catatan atas kumpulan fakta
• Sistem => kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi dan memiliki tujuan yang sama .
• Informasi => fakta dari data yang sudah diproses yang memiliki kegunaan bagi penggunanya dalam proses pengambilan keputusan .
• Apabila digabungkan maka Sistem Informasi itu adalah sistem yang bertujuan untuk mengumpulkan, memproses kemudian menyebarkan informasi sesuai fakta yang ada kepada pihak-pihak yang membutuhkan, misalnya untuk pengambilan keputusan 

Perbedaan Data dengan Informasi 

Perbedaan data dan informasi ialah bahwa data terdiri dari fakta dan angka-angka yang belum bermakna yang mewakili kejadian yang terjadi di perusahaan/organisasi, sedangkan informasi dapat berupa data yang sudah diproses sehingga mempunyai makna bagi pengguna khususnya sesuai dengan tujuan si pengelola informasi tersebut.

Filosofi dan Karakteristik Sistem Informasi

• Manusia memiliki keterbatasan dalam mengolah informasi yang diterimanya dalam suatu waktu diatas batas kemampuannya, itu yang dinamakan information overload 
• Informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan atau dapat dikelola oleh perusahaan dapat berasal dari internal maupun eksternal perusahaan
• Dari hal tersebut sistem informasi disusun dan dibentuk komponen salah satunya adalah teknologi informasi yang digunakan untuk menyaring data secara efisien 
• Karakteristik dari sistem informasi dapat terbagi menjadi 7, diantaranya sebagai berikut:

1. Relevan
2. Andal
3. Lengkap
4. Tepat waktu
5. Dapat dimengerti
6. Dapat diverifikasi
7. Dapat digunakan/diakses

Fungsi Sistem Informasi

Sistem informasi berisi informasi tentang lingkungan sekitarnya. Tiga aktivitas dasar dibawah ini sangat dibutuhkan organisasi termasuk umpan balik merupakan output yang dikembalikan kepada anggota organisasi untuk mengevaluasi dan memperbaiki output.

Ragam Sistem Informasi

Berdasarkan tujuan khusus yang ingin dilayani oleh sistem informasi, ragam sistem informasi tersebut adalah:

1. Sistem Informasi Manajemen => melayani kebutuhan informasi bagi manajemen
2. Sistem Informasi Akuntansi => memungkinkan akuntansi untuk dapat menjalankan fungsinya
3. Sistem Informasi Eksekutif => menyediakan informasi baik yang berasal dari eksternal maupun internal perusahaan

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki komponen-komponen untuk dapat berfungsi, diantaranya:

1. Orang-orang yang menggunakan sistem
2. Prosedur dan aturan-aturan yang digunakan untuk mengumpulkan , memproses, dan menyimpan data
3. Data mengenai organisasi dan kegiatan-kegiatan
4. Perangkat lunak (software) yang digunakan untuk pengolahan data
5. Infrastruktur teknologi informasi yang terdiri dari komputer
6. Pengendalian internal dan prosedur keamanan untuk menjaga data dalam sistem

Peran Profesi Akuntan Terhadap Sistem Informasi

Profesi akuntan memiliki banyak peran dalam kaitannya dengan sistem informasi antara lain:

1. Auditor => mengevaluasi pengendalian internal perusahaan dan memberikan opini terhadap laporan keuangan
2. Manajer bagian akuntansi => bertanggungjawab terhadap proses akuntansi
3. Bagian perpajakan => pelaporan dan pembayaran pajak perusahaan
4. Konsultan => melakukan analisis dan perancangan sistem informasi perusahaan

Tujuan Manajemen Informasi

Manajemen informasi juga digunakan sebagai sarana untuk mencapai tujuan bisnis yang bersifat strategis, tujuan tersebut yaitu:

1. Membuat semakin maksimal operasionalisasi perusahaan
2. Penciptaan produk barang dan jasa baru
3. Membuat mudah perusahaan dalam menciptakan layanan baru sesuai kebutuhan pelanggan
4. Membuat eksperimen model-model bisnis baru
5. Meningkatkan relasi dengan pelanggan
6. Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dalam organisasi perusahaan
7. Membantu perusahaan dalam menciptakan keunggulan bersaing
8. Perusahaan akan dapat bertahan hidup dalam jangka waktu yang panjang

Siklus Transaksi Utama

Kegiatan-kegiatan terkait pertukarang dalam perusahaan dapat dikelompokan menjadi lima proses bisnis atau siklus transaksi utama yaitu:

1. Siklus pendapatan => barang dan jasa dijual untuk memperoleh kas
2. Siklus pengeluaran => perusahaan membeli barang jadi untuk dijual atau membeli bahan baku untuk diproses di siklus produksi
3. Siklus produksi atau konversi => bahan baku diolah menjadi barang jadi
4. Siklus sumber daya manusia atau penggajian => mengikat kontrak dengan karyawan
5. Siklus keuangan/pendanaan => perusahaan menjual saham dari perusahaan kepada investor

Sistem Informasi dan Bisnis Global Saat Ini

• Bagaimana sistem informasi bisa merubah jalannya bisnis? Kita bisa melihat hasil dari pengeluaran besar atas teknologi dan sistem informasi disekeliling setiap hari dengan mengamati bagaimana orang menjalankan bisnisnya. Setiap detiknya bisnis melihat dan merespon tuntutan pelanggan dengan cepat.
• Dengan masuknya internet ke dalam sistem komunikasi internasional telah menurunkan biaya operasi pada tingkat global secara drastis. Pelanggan dapat berbelanja dipasar global dengan harga dan informasi dengan kualitas andal selama 24 jam sehari.

Pendekatan Kontemporer Terhadap Sistem Informasi

Terdapat beberapa pendekatan kontemporer yang dibutuhkan untuk mengoptimalkan hasil dari sistem informasi yang dirancang.

1. Pendekatan Teknis => menekankan model matematika untuk mempelajari sistem informasi serta menekankan pada teknologi secara fisik.
2. Pendekatan Perilaku => melibatkan  isu oerilaku yang muncul dalam pengembangan dan pengelolaan jangka panjang dari sistem informasi.

Selamat berkunjung kembali di postingan selanjutnya