Siklus Utama Proses Bisnis: Produksi

-

Definisi Siklus Produksi (2)
  • Siklus produksi adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembuatan produk
  • Perusahaan manufaktur merupakan contoh nyata dari kegiatan siklus produksi
Fungsi Siklus Produksi (6)
  • Mengirimkan informasi kepada siklus pendapatan mengenai barang jadi yang telah diproduksi dan yang tersedia untuk dijual
  • Mengirimkan informasi mengenai bahan baku yang dibutuhkan kepada siklus pengeluaran dalam bentuk permintaan pembelian untuk kegiatan mengubah bahan baku menjadi barang jadi
  • Keterkaitan fungsi -> pelanggan, penjualan, gudang, produksi, dan akuntansi biaya
Aktivitas Siklus Produksi (2)
  1. Perancangan produksi => merancang produk yang akan dihasilkan
  2. Perencanaan dan penjadwalan => menentukan waktu kegiatan produksi
  3. Operasi produksi =>pelaksanaan kegiatan produksi dengan menggunakan CIM (Computer Integrated Manufacturing)
  4. Akuntansi biaya => pencatatan evaluasi operasi, menghitung biaya, dan nilai persediaan dari kegiatan operasi yang telah dilaksanakan
MRP dan MPS Pada Aktivitas Perencanaan Produksi (2)
  • MRP/Manufacturing Resouce Planning (MRP-II) merupakan perpanjangan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang berupaya untuk menyeimbangkan kapasitas produksi yang ada dengan bahan baku dalam memenuhi permintaan pelanggan sesuai ekspektasi dari permintaan pelanggan.
  • MPS/Master Production Schedule merupakan jadwal induk produksi yang digunakan untuk menentukan seberapa banyak produk untuk diproduksi selama periode perencanaan dan ketika produksi tersebut harus terjadi. 


Contoh Diagram Konteks Siklus Produksi (2)


Contoh DFD Level 0 Siklus Produksi (2)


Pengendalian Dalam Siklus Produksi (5)
Pengendalian persediaan dan produksi didasarkan pada pemisahan fungsi yaitu pencatatan dan dokumentasi, seperti pengelolaan persediaan pemanufakturan yang meliputi kegiatan pengelolaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.

Tujuan Dilakukan Pengendalian Dalam Siklus Produksi (6)
  1. Semua transaksi telah diotorisasi dengan tepat
  2. Semua transaksi yang tercatat adalah benar (valid)
  3. Semua transaksi yang benar dan sah (authorized) telah tercatat
  4. Aset-aset telah dilindungi dari kemungkinan kehilangan atau pencurian
  5. Aktivitas bisnis dilakukan secara efisien dan efektif
  6. Perusahaan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku
  7. Semua informasi diungkapkan dengan penuh dan wajar
Komponen Pengendalian Dalam Siklus Produksi (2)
  1. Data penggunaan bahan baku
  2. Biaya tenaga kerja langsung
  3. Penggunaan mesin dan peralatan
  4. Biaya overhead pabrik
Sistem Pada Siklus Produksi (1)
  1. Continuous Process -> Sistem produksi berkelanjutan
  2. Intermitten Process -> Sistem produksi terputus
Dokumen Pada Siklus Produksi (3)
  1. Surat Pesanan Produksi. 
  2. Daftar Kebutuhan Bahan. 
  3. Daftar Kegiatan Produksi. 
  4. Bukti Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang. 
  5. Bukti Pengembalian Barang Gudang. 
  6. Kartu Jam Kerja. 
  7. Laporan Produk Selesai
Identifikasi Ancaman dan Pengendalian Internal Pada Siklus Produksi (2)


Teknologi Integrasi Tingkat Lanjut (5)
  • Fleksibilitas dan kecepatan respons sistem pemanufakturan sangat tergantung pada tingkat integrasi komponen-komponen yang terkait. Identifikasi otomatis meningkatkan integrasi karena produk dan material yang diberi tanda elektronik secara efektif  secara mudah untuk dapat dibaca oleh sistem informasi akuntansi berbasis komputer.
  • Perusahaan manufaktur dapat memperoleh keuntungan dengan menggunakan sistem barcode UPC (Uniform Product Code) standar. Pengkodean UPC biasa digunakan untuk produk komersial yang sering kita jumpai di supermarket/toko swalayan.
  • Contoh gambar dari UPC
Sumber Literatur
  1. Azhar Susanto,2017. Sistem Informasi Akuntansi- Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer, Edisi Perdana, Lingga Jaya
  2. Romney, M.B &Steinbart, P.J. 2017. Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information System), Edisi Keempatbelas
  3. Leslie Turner, Andrea Weickgenannt, Mary Kay Copeland. 2017. Accounting Information Systems CONTROLS AND PROCESSES, Third Edition.WILEY
  4. Martin Quinn, Erik Strauss. 2018. The Routledge Companion to Accounting Information Systems. Routledge.
  5. Bodnar, George H., and William S. Hopwood. 2010. Accounting Information System. ANDI. 
  6. Ikatan Akuntan Indonesia, 2015. Modul Chartered Accountant Sistem Informasi dan Pengendalian Internal.




Selamat berkunjung kembali di postingan selanjutnya

Postingan populer 30 hari terakhir...

Pengetahuan dan Siklus Proses Bisnis Dengan Menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

-
Dokumentasi serta fungsinya: Dokumentasi => menjelaskan pendokumentasian sistem meliputi diagram, bagan alir, tabel, dan representasi grafis lainnya dari data dan informasi (2). Fungsi dokumentasi: Menentukan cara sistem bekerja Mengevaluasi dokumentasi untuk mengidentifikasi kekuatan serta kelemahan pengendalian internal Menentukan cara beroperasi dari sistem yang sudah ada atau telah diajukan Alat-Alat Dokumentasi Berikut ini yang merupakan alat-alat dokumentasi: Diagram Arus Data/ Data Flow Diagram (DFD) => deskripsi grafis sumber data yang terdiri dari arus data, proses transformasi , penyimpanan data, dan tujuan data Bagan Alir => deskripsi grafis sistem yang terdiri dari bagan alir dokumen, bagan alir sistem, dan bagan alir program Diagram Proses Bisnis => deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan oleh perusahaan Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) => Bertujuan untuk menjelaskan arus data dalam organisasi secara grafis 
Read more »

Siklus Utama Proses Bisnis: Siklus Pendapatan (Penjualan Tunai dan Kredit)

-
Definisi dan Tujuan Siklus Pendapatan  Siklus Pendapatan merupakan siklus yang berakhir ketika konsumen membayar kas atau cek untuk barang yang diterimanya. Jumlah kas yang diterima mungkin merupakan pembayaran faktur terakhir atau pembayaran atas semua hutang perusahaan.. Tujuan utama siklus ini adalah menyediakan produk yang tepat ditempat yang tepat untuk harga yang sesuai. Siklus pendapatan memiliki alur penjualan yang ditunjang  oleh pengolahan transaksi penerimaan. Prosedur Entri Pesanan Penjualan  Mengambil Pesanan Pelanggan Mengecek Ketersediaan Persediaan Merespons Permintaan Pelanggan Mengambil dan Mengepak Pesanan Mengirim Pesanan Penagihan Faktur Pemeliharaan Piutang Penerimaan Kas Dokumen Pendukung Penjualan Order penjualan Status persediaan Surat perintah pengiriman barang Faktur Jual Faktur jual dengan tanda terima Sistem Informasi Siklus Pendapatan  Entri Pesanan Penjualan Pengiriman Penagihan Penerimaan Kas Diagram Konteks
Read more »

Flowchart

-
Overview: Apa itu Flowchart? Flowchart merupakan gambaran yang berupa garis alir dari jalannya suatu aktivitas prosedur pada SIA melalui arah dari logika berfikir. Flowchart biasa kita temui pada perusahaan sebagai petunjuk kerja suatu departemen, dibandingkan dengan narasi mungkin flowchart lebih mudah dipahami.  Jenis pada flowchart dapat terbagi menjadi 5, yaitu diantaranya (contoh gambar ada di papan tulis): Flowchart Aliran Sistem Flowchart Dokumen Flowchart Aliran Skema Flowchart Program Flowchart Aliran Proses Ragam Dari Simbol Flowchart              Setelah penjabaran teori tadi, tentu saja flowchart juga memiliki simbol yang harus diketahui termasuk yang berikut ini: Sumber gambar: Jogiyanto, 2005:796 Membuat flowchart tentunya memiliki nilai manfaat yang dapat diperoleh untuk pengguna, nilai manfaat ini adalah sebagai berikut: Dokumentasi prosedur kerja di ISO2. Lingkup pedoman hasil operasi. Dijadikan acuan untuk melatih karyawan baru. Tolak ukur penilaian Pet
Read more »

Siklus Utama Proses Bisnis: Siklus Pengeluaran Kas dan Pembelian

-
Definisi dan Tujuan Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama siklus ini adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk berfungsi. Fungsi Siklus Pengeluaran  Mengetahui kebutuhan akan barang tersebut Menempatkan Pesanan Memastikan validitas kewajiban pembayaran Menyiapkan pengeluaran kas Mengelola utang usaha Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan Sistem Informasi Pada Siklus Pengeluaran  Aktivitas dalam siklus pengeluaran merupakan cerminan dari aktivitas dasar yang telah dijalankan pada siklus pendapatan. Hubungan yang erat antara pembeli dengan penjual memiliki implikasi penting untuk mendesain sistem informasi kedua pihak. Dengan mengg
Read more »