Siklus Utama Proses Bisnis: Persediaan

-
Overview: Siklus Utama Proses Bisnis Persediaan
Siklus persediaan dapat dikatakan sebagai motor dari jalannya suatu kegiatan produksi, apabila siklus ini tidak ada maka perusahaan akan menghadapi kesulitan dalam menghasilkan produk. Pastinya tantangan akan selalu dihadapi oleh siklus ini dan departemen yang menaungi siklus ini seperti departemen gudang wajib memiliki rencana strategis yang matang berupa sistem pengelolaan dari persediaan yang dimiliki oleh perusahaan yang bertujuan dalam mendukung pengendalian dari pihak internal.Berdasarkan yang saya teliti pengelolaan dalam siklus persediaan sangatlah rentan terhadap penyimpangan, maka dari itu sangat dibutuhkan pengawasan yang ketat agar tidak terjadinya hal tersebut.

Mengapa Harus Sistem Persediaan?
Dalam menghadapi risiko penyimpangan, sistem persediaan yang terstruktur dan baik menjadi kunci krusial dalam mengatasinya, karena sistem persediaan dapat melibatkan komponen aktiva lancar dengan contoh berupa bahan baku yang dapat digunakan oleh bagian produksi untuk segera diproses dan kemudian dijual kembali pada saat periode tertentu. Apalagi di masa pandemi seperti ini semua sistem berjalan bersamaan secara digital, maka sistem persediaan memerlukan keterkaitan antara beberapa dari adanya siklus yang memiliki hubungan tak dapat terpisahkan satu sama lain, seperti contohnya siklus penjualan, pembelian, msdm, dan keuangan dengan maksud agar proses bisnis yang dijalankan dapat dipertanggungjawabkan dan menghasilkan dokumen-dokumen yang akurat bagi para pelaku usaha yang berujung mempengaruhi dalam pengambilan keputusan.

Apa Manfaat Dari Sistem Persediaan?
Pada lingkup praktiknya sistem persediaan yang baik pasti memiliki nilai manfaat yang dapat diperoleh oleh perusahaan, yang paling terlihat yaitu kegiatan dalam hal segi dokumentasi serta  tata kelola barang yang baik, agar kita dapat mengetahui lebih detailnya, maka berikut ini manfaat lainnya:
  1. Volume penjualan yang meningkat
  2. Rincian dari pengelolaan persediaan
  3. Adaanya daftar kebutuhan barang oleh bagian tertentu
  4. Meminimalisir kehilangan barang pada departemen terutama gudang
  5. Terbentuknya pertanggungjawaban
  6. Memiliki rekam jejak dokumentasi dengan pemasok
  7. Membantu dalam hal pengambilan keputusan
Aktivitas Yang Mempengaruhi Siklus Persediaan
  1. Memroses Pesanan Pembelian
  2. Menerima Bahan Baku
  3. Menyimpan Bahan Baku
  4. Memroses Barang
  5. Menyimpan Barang Jadi
  6. Mengirimkan Barang Jadi
Metode Persediaan Terdiri Dari?
  1. Metode FIFO (First In-First Out) merupakan metode pencatatan perhitungan untuk barang yang pertama kali masuk ke dalam inventory perusahaan yang kemudian akan dijual untuk pertama kali. Metode ini seringkali digunakan oleh perusahaan.
  2.  Metode LIFO (Last In-First Out) merupakan metode pencatatan perhitungan untuk barang yang terakhir kali masuk ke dalam inventory perusahaan yang kemudian akan dijual pertama kali
  3. Metode Rata-Rata/Average merupakan metode pencatatan perhitungan dari persediaan barang  yang terakhir kali serta beban pokok penjualannya dapat dihitung dalam bentuk perhitungan rata-rata.
Apa Saja Prosedur Dari Sistem Persediaan?
Untuk pengendalian dari kegiatan pengelolaan persediaan, maka departemen diwajibkan agar dapat mengikuti prosedur dari perusahaan karena prosedur tersebut dapat dijadikan sebagai gambaran aktivitas dan dasar pertanggungjawaban (apabila telah dirancang) dalam hal pelaporan segi dokumentasi proses bisnis. Untuk lebih jelasnya berikut ini beberapa prosedur dari sistem persediaan:
  1. Analisa kebutuhan persediaan
  2. Membuat surat permintaan pembelian
  3. Menerima barang yang dipesan
  4. Menyimpan barang digudang bahan baku
  5. Menyimpan di gudang barang jadi (opsional)
  6. Mencatat pengeluaran barang
  7. Membuat laporan pertanggungjawaban
Seperti Apa Contoh Dari Laporan Persediaan Barang?
Agar pengelolaan persediaan barang yang dilakukan oleh perusahaan dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang telah diterapkan, maka diperlukannya pembuatan laporan persediaan barang sesuai dengan format masing-masing perusahaan. Apabila format tersebut ada pada aplikasi yang dimiliki oleh perusahaan, lebih baik segera menyesuaikannya. Berikut ini yang merupakan contoh gambaran umum dari format laporan persediaan barang:


Sumber gambar: matematikaakuntansi.blogspot.com


Untuk contoh video ilustrasi simulasi penerimaan dan pengeluaran barang pada sistem manajemen persediaan dapat melihat pada link ini: Simulasi Sistem Persediaan


Selamat berkunjung kembali di postingan selanjutnya

Postingan populer 30 hari terakhir...

Lingkup Dasar Use Case Diagram Beserta Contoh Kasusnya

-
Pengertian Use Case Diagram Use case diagram adalah satu dari berbagai jenis diagram UML (Unified Modelling Language) yang menggambarkan hubungan interaksi antara sistem dan aktor. UML itu sendiri merupakan pemodelan yang berorientasi pada pemodelan berbasis objek berbeda dengan DFD yang termasuk pemodelan terstruktur. Manfaat Use Case Diagram Melakukan tahap identifikasi mengenai pihak yang dapat berinteraksi dengan sistem dan dapat mengetahui apa yang akan dijalankan oleh sistem Lebih fokus kepada tujuan mengenai kebutuhan sistem agar pengguna tidak kebingungan Menjembatani suatu proses komunikasi antara perancang dengan pengguna akhir Simbol Use Case Diagram Contoh Kasus PT Aplikasi Karya Anak Bangsa (Gojek) Analisis Kebutuhan Sistem Dalam Penggunaan Transportasi Go-Ride Analisis Karakteristik Pengguna Desain Use Case Diagram Desain Skenario Use Case Nama Use Case : Mendaftar Member Go-Ride Actor : Member Deskripsi : sebuah proses awalan untuk pendaftaran untuk menjadi Member g...
Read more »

Siklus Utama Proses Bisnis: Siklus Pengeluaran Kas dan Pembelian

-
Definisi dan Tujuan Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama siklus ini adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk berfungsi. Fungsi Siklus Pengeluaran  Mengetahui kebutuhan akan barang tersebut Menempatkan Pesanan Memastikan validitas kewajiban pembayaran Menyiapkan pengeluaran kas Mengelola utang usaha Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan Sistem Informasi Pada Siklus Pengeluaran  Aktivitas dalam siklus pengeluaran merupakan cerminan dari aktivitas dasar yang telah dijalankan pada siklus pendapatan. Hubungan yang erat antara pembeli dengan penjual memiliki implikasi penting untuk mendesain sistem informasi kedua pihak. Den...
Read more »

Siklus Utama Proses Bisnis: Siklus Pendapatan (Penjualan Tunai dan Kredit)

-
Definisi dan Tujuan Siklus Pendapatan  Siklus Pendapatan merupakan siklus yang berakhir ketika konsumen membayar kas atau cek untuk barang yang diterimanya. Jumlah kas yang diterima mungkin merupakan pembayaran faktur terakhir atau pembayaran atas semua hutang perusahaan.. Tujuan utama siklus ini adalah menyediakan produk yang tepat ditempat yang tepat untuk harga yang sesuai. Siklus pendapatan memiliki alur penjualan yang ditunjang  oleh pengolahan transaksi penerimaan. Prosedur Entri Pesanan Penjualan  Mengambil Pesanan Pelanggan Mengecek Ketersediaan Persediaan Merespons Permintaan Pelanggan Mengambil dan Mengepak Pesanan Mengirim Pesanan Penagihan Faktur Pemeliharaan Piutang Penerimaan Kas Dokumen Pendukung Penjualan Order penjualan Status persediaan Surat perintah pengiriman barang Faktur Jual Faktur jual dengan tanda terima Sistem Informasi Siklus Pendapatan  Entri Pesanan Penjualan Pengiriman Penagihan Penerimaan Kas ...
Read more »

Flowchart

-
Overview: Apa itu Flowchart? Flowchart merupakan gambaran yang berupa garis alir dari jalannya suatu aktivitas prosedur pada SIA melalui arah dari logika berfikir. Flowchart biasa kita temui pada perusahaan sebagai petunjuk kerja suatu departemen, dibandingkan dengan narasi mungkin flowchart lebih mudah dipahami.  Jenis pada flowchart dapat terbagi menjadi 5, yaitu diantaranya (contoh gambar ada di papan tulis): Flowchart Aliran Sistem Flowchart Dokumen Flowchart Aliran Skema Flowchart Program Flowchart Aliran Proses Ragam Dari Simbol Flowchart              Setelah penjabaran teori tadi, tentu saja flowchart juga memiliki simbol yang harus diketahui termasuk yang berikut ini: Sumber gambar: Jogiyanto, 2005:796 Membuat flowchart tentunya memiliki nilai manfaat yang dapat diperoleh untuk pengguna, nilai manfaat ini adalah sebagai berikut: Dokumentasi prosedur kerja di ISO2. Lingkup pedoman hasil operasi. Dijadikan acuan untuk melatih ...
Read more »