Contoh Pengerjaan Flowchart Siklus Pembelian Kredit

-
Soal
  1. Bagian Gudang membuat SPP (Surat Permintaan Pembelian) rangkap 2 dikarenakan stok gudang yang mulai menipis karena kegiatan produksi yang tiada hentinya. Lembar 1 dikirim ke Bagian Pembelian, dan lembar 2 disimpan oleh Bagian Gudang sebagai arsip.
  2. Bagian Pembelian menerima SPP lembar 1 dari Bagian Gudang. Berdasarkan SPP lembar 1, maka Bagian Pembelian membuat SPPH.
  3. SPPH tersebut dikirimkan ke Bagian Supplier. Dan Supplier membuat SPH. SPH tersebut dikirimkan ke Bagian Pembelian. Berdasarkan SPH tersebut, Bagian Pembelian membuat SDP (Surat Daftar Pembelian)dikirim ke Pimpinan untuk mendapat persetujuan.
  4. Jika Pimpinan menyetujui SDP tersebut, maka SDP yang telah disetujui dikirimkan kembali ke Bagian Pembelian. Jika tidak, maka kembali ke transaksi awal.
  5. Berdasarkan SDP yang sudah disetujui, Bagian Pembelian membuat SOP (Surat Order Pembelian) rangkap 4. Lembar ke-1dikirim kepada Supplier. Lembar ke-2 dikirim ke Bagian Keuangan. Lembar ke-3 dikirim ke Bagian Gudang dan lembar ke-4 disimpan sebagai arsip.
  6. Supplier menerima SOP lembar ke-1 dari Bagian Pembelian. Kemudian Supplier membuat faktur rangkap 2. Lembar ke-1 dikirim beserta barang pesanan ke Bagian Pembelian. Lembar ke-2 disimpan sebagai arsip.
  7. Bagian Pembelian menerima faktur beserta barang pesanan dari Supplier. Kemudian, faktur dan barang dikirim ke Bagian Gudang.
  8. Bagian Gudang menerima barang dan mencatat barang masuk berdasarkan SOP lembar ke-3 dan membuat LPB (Laporan Penerimaan Barang) rangkap 3. Lembar ke-1 dikirimkan ke Bagian Pembelian. Lembar ke-2 dan faktur dikirim ke Bagian Keuangan. Dan lembar ke-3 disimpan sebagai arsip.
  9. Bagian Keuangan menerima SOP lembar ke-2, Faktur serta LPB lembar ke-2 dari Bagian Gudang.
  10. Berdasarkan SOP lembar ke-2, Faktur dari Bagian Pembelian serta LPB lembar ke-2, Bagian Keuangan membuat Laporan Pembelian Kredit (LPK) rangkap 2. Lembar pertama diserahkan ke Pimpinan dan lembar kedua disimpan sebagai arsip.
Pengerjaan



Selamat berkunjung kembali di postingan selanjutnya

Postingan populer 30 hari terakhir...

Contoh Latihan Soal Prosedur Pembelian Kredit

-
Soal 1 (PT. Louvador) PT. Louvador merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan makanan ringan. Prosedur yang dilakukan di bagian pembelian pada sistem pembelian kredit adalah sebagai berikut : Ø   Bagian pembelian memesan barang dengan memberikan Surat Order Pembelian kepada pemasok (untuk salinannya disimpan sebagai arsipdi bagian pembelian); Ø   Pemasok menerima Surat Order Pembelian dari bagian pembelian. Setelah itu pemasok membuat faktur, lalu mengirimkan faktur beserta barang yang dibeli kepada bagian pembelian; Ø   Bagian pembelian menerima barang dan faktur dari pemasok setelah itu mengirimkan barang dan faktur ke bagian gudang; Ø   Bagian gudang melaporkan Laporan Penerimaan Barang untuk diserahkan beserta dengan bukti transaksinya ke bagian keuangan (untuk salinannya disimpan sebagai arsip di bagian gudang); Ø   Bagian keuangan membuat laporan pembelian kredit berdasarkan Surat Order Pembelian, faktur dan laporan penerimaan barang. Lapor...
Read more »

Siklus Utama Proses Bisnis: Siklus Pendapatan (Penjualan Tunai dan Kredit)

-
Definisi dan Tujuan Siklus Pendapatan  Siklus Pendapatan merupakan siklus yang berakhir ketika konsumen membayar kas atau cek untuk barang yang diterimanya. Jumlah kas yang diterima mungkin merupakan pembayaran faktur terakhir atau pembayaran atas semua hutang perusahaan.. Tujuan utama siklus ini adalah menyediakan produk yang tepat ditempat yang tepat untuk harga yang sesuai. Siklus pendapatan memiliki alur penjualan yang ditunjang  oleh pengolahan transaksi penerimaan. Prosedur Entri Pesanan Penjualan  Mengambil Pesanan Pelanggan Mengecek Ketersediaan Persediaan Merespons Permintaan Pelanggan Mengambil dan Mengepak Pesanan Mengirim Pesanan Penagihan Faktur Pemeliharaan Piutang Penerimaan Kas Dokumen Pendukung Penjualan Order penjualan Status persediaan Surat perintah pengiriman barang Faktur Jual Faktur jual dengan tanda terima Sistem Informasi Siklus Pendapatan  Entri Pesanan Penjualan Pengiriman Penagihan Penerimaan Kas ...
Read more »

Pengetahuan dan Siklus Proses Bisnis Dengan Menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

-
Dokumentasi serta fungsinya: Dokumentasi => menjelaskan pendokumentasian sistem meliputi diagram, bagan alir, tabel, dan representasi grafis lainnya dari data dan informasi (2). Fungsi dokumentasi: Menentukan cara sistem bekerja Mengevaluasi dokumentasi untuk mengidentifikasi kekuatan serta kelemahan pengendalian internal Menentukan cara beroperasi dari sistem yang sudah ada atau telah diajukan Alat-Alat Dokumentasi Berikut ini yang merupakan alat-alat dokumentasi: Diagram Arus Data/ Data Flow Diagram (DFD) => deskripsi grafis sumber data yang terdiri dari arus data, proses transformasi , penyimpanan data, dan tujuan data Bagan Alir => deskripsi grafis sistem yang terdiri dari bagan alir dokumen, bagan alir sistem, dan bagan alir program Diagram Proses Bisnis => deskripsi grafis dari proses bisnis yang digunakan oleh perusahaan Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) => Bertujuan untuk menjelaskan arus data dalam organisasi secara grafis...
Read more »