Siklus Pembelian Axelsey Industries
Axelsey Industries merupakan perusahaan elektronik yang melakukan pembelian barang dengan menggunakan sistem pemesanan khusus untuk pembelian barang yang bervolume rendah seperti CPU, keyboard, dan mouse gaming edisi khusus pada para pemasoknya diantaranya yaitu PT Muvack Electronica, Kencana Mediatex, dan Megacorps Techno, Inc. Proses tersebut diawali dari departemen gudang yang membuat formulir permintaan pembelian yang dikirimkan kepada departemen pembelian dikarenakan stok barang edisi khusus tersebut sudah habis yang dikhawatirkan akan membuat ketidakpuasan konsumennya terutama pelanggan tetap. Departemen pembelian memilih pemasok yang sesuai dengan katalog dalam file yaitu PT Muvack Electronica dan kemudian menelepon pemasok tersebut untuk melakukan penawaran harga atas barang yang telah dicantumkan pada website onlinenya.
Setelah melakukan pemesanan dan barang yang dipesan tersebut sedang diproses, dokumen yang terlampir atas pemesanan tersebut berupa faktur asli tersebut dikirim ke pemasok dan salinannya dikirim kepada departemen penerimaan barang, departemen kas, dan disimpan di departemen gudang untuk dilaporkan pada kepala di departemen gudang tersebut. Ketika departemen penerimaan telah menginformasikan bahwa barang yang dipesan sudah diterima maka dilakukan pengecekan kualitas barang. Apabila barang tersebut cacat maka dilakukan retur pembelian dan apabila tidak maka dilanjutkan untuk di kirim ke departemen gudang. Apabila telah dicek kualitas barangnya, departemen kas melakukan persetujuan atas faktur yang diterima yang dilanjutkan dengan dilakukannya pembayaran tunai atas pesanan barang edisi khusus tersebut pada PT Muvack Electronica dan bukti pembayaran tersebut diserahkan ke departemen keuangan agar dapat dibuatkan laporan.